Interactie is momenteel de mogelijkheden aan het verkennen om een intranet te ontwikkelen waar planningen, urenverantwoordingen en congresspecifieke gegevens geadministreerd worden. De plannen zijn om dit intranet ook naar buiten bereikbaar te maken zodat er een extranet ontstaat. Het voordeel hiervan is dat de klanten van Congresbureau Interactie inzage krijgen in de actuele statussen van de verschillende projecten.
Bestuurs- en commissieleden kunnen dan zelf op een eenvoudige manier informatie toevoegen of aanpassen zodat er kortere communicatielijnen ontstaan.
Het extranet kan voorzien worden van koppelingen met Outlook, fora en wiki’s zodat informatie op 1 punt aanwezig is. In de praktijk blijkt dat de kwaliteit van de informatie toeneemt wanneer iedereen wordt aangemoedigd het zelf te verbeteren. Een extranet wordt onder andere gebruikt om virtueel samen te werken en om kennis te delen. Een commissie onderhoudt bijvoorbeeld de gezamenlijke kennis en documentenstroom rond een bepaald onderwerp. De leden maken altijd gebruik van de meest recente versie doordat men online samenwerkt binnen 1 leidend document.
Als de interne voorbereidingsfase is afgerond, zal Congresbureau Interactie graag de mogelijkheden presenteren.